Hoe ziet jouw mailbox eruit? Bekijk je regelmatig binnengekomen berichten? En wat doe je daar dan mee? Veel mensen kampen met een ontplofte mailbox en hebben geen overzicht over wat er binnenkomt. Waarom lukt het je niet om ervoor te gaan zitten om die mailbox op te ruimen en vervolgens opgeruimd te houden?
Dagelijks worden er miljarden e-mails verstuurd, maar gelukkig belanden deze niet allemaal in jouw eigen mailbox. Soms voelt het alleen wel alsof je verzeild raakt in alle e-mails waardoor je het overzicht kwijt bent. Dit resulteert veelal in niet weten waar te beginnen met het opruimen van de mailbox en het maar blijven oplopen van achterstallige e-mail.
Hoe komt het nou toch dat wij het lastig vinden om ervoor te gaan zitten om onze mailbox op te ruimen? Je ziet op tegen de enorme berg en weet gewoon niet waar te beginnen, wil er geen tijd voor maken omdat je simpelweg wel wat beters te doen hebt, of bent bang dat je iets archiveert waar je nog iets mee moet.
Jouw mailbox weer op orde, dat klinkt toch heerlijk?
Een aantal tips:
- Meld je af voor overbodige e-mails! Later weer aanmelden kan altijd nog;
- Zorg voor zo min mogelijk mappen in jouw mailbox;
- Verwijder e-mails waar je niks meer mee hoeft i.p.v. deze te bewaren/te archiveren;
- Check dagelijks slechts een paar keer jouw mailbox;
- Bepaal direct de vervolgactie van de e-mail: lezen, beantwoorden, archiveren of actie ondernemen (Indien de vervolgactie max 2 minuten duurt, doe het dan direct);
- Zorg voor vaste opvolgmomenten van de gearchiveerde mails.
Wil je ook weer overzicht over binnenkomende e-mails en dagelijks maar enkele minuten besteden aan het lezen van nieuwe berichten? Maar weet je simpelweg niet waar je moet beginnen of heb je een extra steuntje in de juiste richting nodig van iemand om dit samen aan te pakken?
Schroom niet om hulp in te schakelen van Jouw Regelmaatje om voor eens en voor altijd afscheid te nemen van een ontplofte mailbox.
